معرفی کمد فلزی بایگانی و انواع مدل‌های آن

  • وبلاگ ســون
کمد-فلزی-بایگانی-شاخص

کمد فلزی بایگانی چیست و چه مدل‌هایی دارد؟

در هر اداره یا سازمانی، اسناد کاغذی همچنان جایگاه ویژه‌ای دارند. از پرونده‌های پرسنلی و قراردادهای مالی گرفته تا سوابق مشتریان، همگی نیازمند فضایی امن و منظم برای نگهداری هستند. انباشت این مدارک روی میزها یا در کارتن‌های نامناسب، نه تنها دسترسی به آن‌ها را دشوار می‌کند، بلکه خطر گم شدن، آسیب دیدن و افشای اطلاعات محرمانه را نیز به همراه دارد. اینجاست که اهمیت شناخت مدل های کمد فلزی بایگانی و کاربری آن ها مشخص می‌شود.

در این مقاله تخصصی از «مبلمان اداری سون»، قصد داریم به طور کامل به معرفی مدل های کمد فلزی بایگانی و کاربری آن ها بپردازیم تا بهترین گزینه را برای نظم بخشیدن به محیط کار خود انتخاب کنید.

انتخاب های بــرتـر این دستـه:

کمد بایگانی فلزی، استانداردی جهانی برای ذخیره‌سازی اسناد است. دلیل محبوبیت فلز در ساخت این تجهیزات، مقاومت بالا در برابر وزن سنگین کاغذ، طول عمر طولانی و امنیت فیزیکی در برابر آتش‌سوزی و رطوبت است.

 وقتی صحبت از مدل های کمد فلزی بایگانی و کاربری آن ها می‌شود، باید بدانیم که هدف اصلی، «دسترسی سریع» و «امنیت» است. یک کمد استاندارد با داشتن طبقات قابل تنظیم، به شما اجازه می‌دهد زونکن‌های با سایزهای مختلف (A4، A5 و …) را به راحتی چیدمان کنید. همچنین، پوشش رنگ الکترواستاتیک در این محصولات، ظاهری آراسته و رسمی به دفتر کار می‌بخشد که با پرستیژ یک محیط اداری همخوانی کامل دارد.

کمد بایگانی دو درب ساده

  1. این مدل، کلاسیک‌ترین و پرکاربردترین نوع در میان مدل های کمد فلزی بایگانی و کاربری آن ها است. کمد دو درب ساده، برای بایگانی عمومی اسناد که حساسیت امنیتی فوق‌العاده بالایی ندارند، استفاده می‌شود.

    • مدل پیشنهادی (کد ۶۳۱۰): کمد بایگانی دو درب مدل ۶۳۱۰ در فروشگاه مبلمان اداری سون، یک انتخاب اقتصادی و بادوام است.
    • ویژگی‌ها: این کمد دارای ۴ طبقه قابل جابجایی است که ۵ فضای مجزا برای قرار دادن زونکن فراهم می‌کند.
    • ظرفیت: هر طبقه توانایی تحمل وزن زیادی دارد (به شرط انتخاب ورق ضخیم ۷۰ یا ۹۰) و می‌تواند حدود ۱۰ تا ۱۲ زونکن استاندارد (با عطف ۷.۵ سانت) را در خود جای دهد.
    • قفل: مجهز به قفل سوییچی مرغوب که روی درب نصب شده و دسترسی افراد متفرقه را محدود می‌کند.

اگر اسنادی دارید که نیازمند سطح بالاتری از امنیت هستند (مانند اسناد حسابداری یا چک‌ها)، کمد ساده کافی نیست. در بررسی مدل های کمد فلزی بایگانی و کاربری آن ها، مدل‌های رمزدار مکانیکی جایگاه ویژه‌ای دارند.

  • مدل پیشنهادی (کد ۶۳۴۱): این محصول تمام ویژگی‌های کمد ساده را دارد، اما با یک تفاوت بزرگ: وجود قفل رمزدار تایوانی.

  • مکانیسم امنیت: این قفل‌ها (معروف به گاوصندوقی) نیاز به برق یا باتری ندارند. شما یک کد مکانیکی را تنظیم می‌کنید و بدون وارد کردن رمز صحیح، دستگیره عمل نخواهد کرد.

  • مزایا: حذف ریسک گم شدن کلید (هرچند کلید مادر وجود دارد) و ایجاد تاخیر و مانع جدی برای سارقان یا افراد کنجکاو. این مدل برای اتاق‌های مالی و بایگانی محرمانه گزینه‌ای عالی است.

برای مدیران ارشد و سازمان‌هایی که به دنبال ترکیب امنیت و تکنولوژی مدرن هستند، این مدل در صدر لیست مدل های کمد فلزی بایگانی و کاربری آن ها قرار می‌گیرد.

  • مدل پیشنهادی (کد ۶۳۴۲): کمد بایگانی ۶۳۴۲، لوکس‌ترین گزینه در دسته‌بندی بایگانی ماست.

  • تکنولوژی قفل: مجهز به پنل دیجیتال هوشمند (کره‌ای یا چینی درجه یک) که با وارد کردن رمز عددی باز می‌شود. برخی مدل‌ها قابلیت تعریف چندین کاربر را دارند.

  • کاربری: علاوه بر امنیت بسیار بالا، کار با آن سریع و راحت است. ظاهر پنل دیجیتال روی بدنه فلزی با رنگ کوره‌ای، جلوه‌ای بسیار مدرن به دفتر مدیریت می‌بخشد. اگر اسناد استراتژیک شرکت را نگهداری می‌کنید، این مدل بهترین سرمایه‌گذاری است.

تا اینجا کمدهای ایستاده معمولی را بررسی کردیم. اما اگر فضای شما محدود است یا می‌خواهید دسترسی به پرونده‌ها سریع‌تر باشد، باید به سراغ یکی از جذاب‌ترین مدل های کمد فلزی بایگانی و کاربری آن ها بروید: کمد بایگانی دوار (گردان).

در این کمدها، به جای اینکه زونکن‌ها ثابت باشند، روی سینی‌های گردانی قرار می‌گیرند که حول یک محور می‌چرخند. شما با چرخاندن طبقه، پرونده مورد نظر را پیدا می‌کنید. این کمدها مخصوص پوشه‌های آویز طراحی شده‌اند (نه زونکن ایستاده معمولی).

۱) کمد دوار ۴ طبقه (مدل ۶۳۱۵)

  • ارتفاع: معمولاً کوتاهتر است (حدود ۱۹۵ سانتی‌متر با احتساب چهار فضا).
  • ظرفیت: هر طبقه ظرفیت حدود ۸۰ تا ۱۰۰ پرونده آویز را دارد.
  • کاربرد: مناسب برای دسترسی سریع به پرونده‌های جاری پرسنلی یا پزشکی.

۲) کمد دوار ۵ طبقه (مدل ۶۳۱۴)

  • ارتفاع: بلندتر است و از فضای عمودی تا سقف استفاده بهینه می‌کند.
  • ظرفیت: با داشتن یک طبقه اضافه، حدود ۲۰ تا ۲۵ درصد ظرفیت بایگانی بیشتری نسبت به مدل ۴ طبقه دارد.
  • مزیت: حذف راهروهای دسترسی. چون کمد گردان است، می‌توانید آن را در گوشه‌های اتاق (کنج) قرار دهید و همچنان به تمام اسناد دسترسی داشته باشید. این ویژگی در بحث مدل های کمد فلزی بایگانی و کاربری آن ها، کمد دوار را به قهرمانِ فضاهای کوچک تبدیل کرده است.

برای اینکه از خرید خود پشیمان نشوید، هنگام مقایسه مدل های کمد فلزی بایگانی و کاربری آن ها، این ۳ فاکتور فنی را در نظر بگیرید:

  1. ضخامت ورق (۷۰ یا ۹۰): زونکن کاغذ بسیار سنگین است. اگر کمدی با ورق نازک (۰.۵) بخرید، طبقات به مرور شکم می‌دهند (خم می‌شوند) و درب‌ها کج می‌شوند. ما در مبلمان اداری سون اکیداً ورق ضخامت ۷۰ (۰.۷ میلی‌متر) و ۹۰ (۰.۹ میلی‌متر) را برای بایگانی پیشنهاد می‌کنیم تا تحمل وزن بالا را داشته باشند.

  2. نوع رنگ (الکترواستاتیک): مطمئن شوید رنگ کمد از نوع پودری الکترواستاتیک کوره‌ای باشد. این رنگ ضد خش است و در اثر برخورد مداوم زونکن‌ها یا جابجایی، آسیب نمی‌بیند. رنگ‌های چکشی قدیمی به مرور زمان کیفیت خود را از دست می‌دهند.

  3. کیفیت لولا و قفل: در کمدهای دو درب (مثل ۶۳۱۰)، لولاها باید مستحکم باشند تا درب در اثر باز و بسته شدن زیاد، “نیفتد”. همچنین روان بودن قفل رمزدار در مدل‌های ۶۳۴۱ و ۶۳۴۲ بسیار مهم است.

گاهی مشتریان هنگام بررسی مدل های کمد فلزی بایگانی و کاربری آن ها، این محصول را با «فایل اداری» اشتباه می‌گیرند.

  • کمد بایگانی: دارای درب (لولایی) و طبقات است. حجم بسیار زیادی از زونکن و کلاسور را در خود جای می‌دهد. برای بایگانی راکد و نیمه‌جاری عالی است.

  • فایل اداری: دارای کشو است (معمولاً ۲ تا ۴ کشو). برای نگهداری پوشه‌های آویز در کنار میز کارمند استفاده می‌شود. ظرفیت آن بسیار کمتر از کمد است اما دسترسی به آن برای مدارک دم‌دستی راحت‌تر است.
تفاوت-فایل-فلزی-و-کمد-فلزی

انتخاب صحیح از میان مدل های کمد فلزی بایگانی و کاربری آن ها، مرز بین یک اتاق بایگانی منظم و یک انبار کاغذ باطله است. اگر امنیت اولویت شماست، مدل‌های رمزدار (۶۳۴۱ و ۶۳۴۲) را انتخاب کنید. اگر فضا محدود است و سرعت دسترسی مهم است، کمدهای دوار (۶۳۱۴ و ۶۳۱۵) معجزه می‌کنند و برای مصارف عمومی، کمد دو درب ساده (۶۳۱۰) بهترین گزینه است.

فراموش نکنید که کیفیت ورق و رنگ، ضامن طول عمر این محصول است. ما در فروشگاه مبلمان اداری سون، تمامی این مدل‌ها را با ورق‌های ضخیم استاندارد، رنگ الکترواستاتیک درجه یک و گارانتی معتبر عرضه می‌کنیم. همین حالا می‌توانید با بررسی دقیق محصولات در سایت، نظم و امنیت را به سازمان خود هدیه دهید.

کمد بایگانی دو درب ایستاده (مانند مدل ۶۳۱۰) بیشترین ظرفیت برای زونکن‌های استاندارد (عطف ۸ سانت) را دارد. این کمد با داشتن ۵ طبقه (۴ طبقه متحرک + کف)، می‌تواند حدود ۵۰ تا ۶۰ زونکن بزرگ را در خود جای دهد. کمدهای دوار بیشتر مخصوص پوشه آویز هستند تا زونکن ایستاده.

در مدل‌های رمزدار مکانیکی (۶۳۴۱) و دیجیتال (۶۳۴۲)، معمولاً یک «کلید مادر» یا کلید اضطراری تعبیه شده است. این کلید برای مواقعی است که رمز فراموش شده یا باتری (در مدل دیجیتال) تمام شده است. بنابراین نگران قفل شدن همیشگی درب نباشید.

برای پرونده‌های پزشکی که معمولاً در پوشه‌های مقوایی نازک قرار دارند و نیاز به دسترسی سریع و مداوم دارند، کمد بایگانی دوار (گردان) مدل ۶۳۱۴ یا ۶۳۱۵ بهترین گزینه است. چرخش طبقات باعث می‌شود پرستار یا مسئول بایگانی بدون نیاز به راه رفتن طولانی، سریعاً پرونده بیمار را پیدا کند.

بله، اما این کار هزینه و دردسر دارد و ممکن است تمیز از آب در نیاید. پیشنهاد ما در مبلمان اداری سون این است که از ابتدا با توجه به نیاز امنیتی خود، یکی از مدل های کمد فلزی بایگانی و کاربری آن ها را که به صورت فابریک مجهز به قفل رمزدار (مکانیکی یا دیجیتال) است، خریداری کنید تا از گارانتی و کیفیت نصب کارخانه‌ای بهره‌مند شوید.

از نظر ابعاد کف (عرض و عمق)، هر دو مدل فضای یکسانی (حدود ۸۶x۸۶ سانتی‌متر) را اشغال می‌کنند. تفاوت اصلی در ارتفاع است. مدل ۵ طبقه (۶۳۱۴) ارتفاع بیشتری دارد (حدود ۱۹۶ سانت) تا یک طبقه اضافه را جای دهد. بنابراین اگر سقف کوتاهی ندارید، مدل ۵ طبقه به صرفه‌تر است.

نوشته‌های بیشتر

2 دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

ارسال نظر